27 липня 2026
ФОП: перевірте реквізити документів, що підтверджують витрати
Для ФОП на загальній системі витрати зменшують оподатковуваний дохід лише тоді, коли вони пов’язані з діяльністю та підтверджені належними первинними документами.
Кого стосується
Насамперед ФОП на загальній системі оподаткування, які враховують документально підтверджені витрати.
Що має бути в документі
- назва документа;
- дата складання;
- назва суб’єкта, від імені якого складено документ;
- зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції;
- посади або інші дані відповідальних осіб;
- особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати учасника операції.
Що зробити
- Перевірте накладні, акти, чеки, рахунки та платіжні документи до відображення витрати в обліку.
- Звірте контрагента, дату, зміст операції та суму з оплатою.
- Якщо реквізиту бракує або є помилка, попросіть контрагента виправити документ.
- Зберігайте документи системно разом із підтвердженням оплати.
Офіційне джерело: ГУ ДПС, 27.07.2026.
27 July 2026
Sole proprietors: check the details in documents supporting expenses
For sole proprietors under the general tax regime, expenses reduce taxable income only when they relate to business activity and are supported by proper source documents.
Who is affected
Primarily sole proprietors under the general tax regime who deduct documented business expenses.
Required document details
- document name;
- date of issue;
- the entity on whose behalf it was issued;
- the nature, volume and unit of measurement of the transaction;
- positions or other details of responsible persons;
- a signature or other data identifying the participant.
What to do
- Check invoices, acts, receipts and payment records before recording an expense.
- Match the counterparty, date, transaction and amount to the payment.
- Ask the counterparty to correct missing or inaccurate details.
- Store source documents systematically with proof of payment.
Official source: State Tax Service regional office, 27 July 2026.